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Grad的现场活动制作公司从容应对COVID限制

展会制作专业毕业生Beau Curtis带领事件系统在疫情期间迅速转向虚拟活动,取得了成功.

Grad的现场活动制作公司从容应对COVID限制-英雄形象

冠状病毒大流行影响了无数行业, 现场活动受到的冲击尤其严重. 然而,一些制作公司通过转向虚拟活动而取得了成功 显示生产 毕业生博·柯蒂斯的公司, 事件系统,也不例外。. 该公司的专有生产插件软件, 再加上偶然搬到一个新校园,并承诺要独立思考, 帮助他们在2019冠状病毒病危机中生存和发展.

总部设在奥斯汀, 当COVID-19袭击美国时,ATX事件系统正在为西南偏南做准备. 这次国际会议是疫情后首批取消的大型活动之一, 但ATX事件系统公司决心充分利用这种情况. 他们把在SXSW期间雇佣的所有人都带到了这里,并开始把他们的仓库变成一个虚拟的活动工作室.

就在SXSW被取消的第二天, 我们在自己的仓库里进行直播,制作自己的内容, 通知人们不要让他们的SXSW活动取消, 他们可以来到我们的工作室并在工作室进行直播,博说.

当时,事件系统并没有得到客户的太多关注, 所以他们把镜头对准了自己,开始发布他们自己预先录制的和现场直播的内容. 他们拍摄朋友的乐队, 主持关于活动行业主题的炉边聊天, 主持了一场现场问答活动, 每周五下午都有一段欢乐时光. 5个月后,事件系统制作了足够的材料来举办他们自己的会议.

“我们推出了Virtual Palooza,这是一个100%的虚拟会议. 我们最终制作了大约40个不同的环节, 这一切都集中在一个两个小时的会议上,博解释道.

当时事件系统正在为Virtual Palooza拍摄内容, 他们还搬到了一个新校区. 他们最终把一半的空间改造成了一个设备齐全的虚拟活动空间, 配有视频墙, 阶段, 照明网格, 音响系统, 流媒体设备, 和更多的.

与此同时,该公司对生产插件进行了最后的润色. 该程序使用一个概念可视化器,使ATX事件系统和他们的客户端在同一页面上关于事件的一般外观和感觉. 然后客户转向成功路线图(RTS), 他们的专有项目管理软件. 灵感来自达美乐披萨追踪器, RTS向客户显示谁, 什么, 当, 在哪里, 以及事件生产过程中每个步骤的原因.

有了新校园, 专有软件, 还有一次成功的虚拟会议, 博的公司拥有向客户展示虚拟活动可以和现场活动一样成功所需的一切. 他们正在为老客户举办活动, 获得在虚拟活动领域需要指导的新客户, 并关注虚拟的未来, 生活, 以及混合项目.

Beau表示:“混合事件或其他带有虚拟组件的事件将继续存在. “现在,每个客户都看到了虚拟策略如何打开出勤渠道, 而不是把参加活动的人数限制在100人以内. 需要靠近你的场地的(组件)现在已经被拆除了……你可以到达整个世界."